OCR och KSS

  • 6 mar 2026

image: OCR och KSS

KSS har sedan 2016 hanterat inbetalningar från medlemmar som fakturerats via BAS med OCR. Plötsligt fungerar inte tjänsten med följd att alla inbetalningar som görs till vårt OCR-konto måste hanteras manuellt. Medlemmarna som har fått "vårfakturan" har därför ombetts att stoppa inbetalningar tills vidare.

Bakgrunden är, lite förenklat,följande;

Under 2026 skiftar "bankvärlden" till ett nytt format för informationsutbyte. Konsekvensen för KSS del är att kassören mot SEB har beställt ett nytt format på den rapporteringsfil som KSS använder för inläsning i BAS. Den beställningen har inte fungerat med effekten att medlemmar inte kan mata in OCR-nummer på rätt plats samt att SEB inte levererar några filer. Allt tillbaka till stenåldern!! 

  • Själva inmatningen av OCR-numret slutade vid något tillfälle under den gångna helgen att fungera. Medlemmar började då skriva information efter ”bästa förmåga” med effekten att inläsningen kraschade på den sista filen  som levererades /2/3) och kommer att krascha om felaktigt inmatad data kommer med vid en inbetalning som ligger längre fram i tiden. 
  • Per 2/3 bytte SEB format för att ta emot information för BG-betalningar och producera en inläsningsbar fil för KSS. Dvs den som innehåller OCR och som jag sedan kan läsa in automatiskt i BAS. 
    • Men den inläsningsbara filen produceras normalt dagligen när inbetalningar sker men eftersom ”något har gått fel” så produceras inga filer till KSS.
    • När kassören har ”fixat” och filproduktionen kommer igång kan automatisk inläsning ske igen.
  • Det betyder att det finns en tid från 2/3 till ??? när vi inte får någon fil och därmed måste hantera inbetalningar manuellt för den mellantiden.

Eftersom vi inte vet 

  • a) när ??? infaller och 
  • b) när en medlem lade sitt betaldatum från 2/3 fram emot 31/3 

riskerar vi att få blandat oläsbara filer från den tidpunkt när produktionen kommer igång.

Vi har därför valt att be medlemmarna stoppa alla betalningar eftersom vi 

  • inte vet om respektive medlem lyckades skriva in i ett OCR-fält eller tvingades skriva in OCRnr i ett tekniskt meddelandefält (därmed skapa fel/krasch vid inläsning)

och 

  • inte vet om SEB "filproduktion" kommer igång innan medlemmens betalning till KSS BG sker.